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Entente SDC-OTQ

 

Sommaire du projet d’entente entre

les Sociétés de développement commercial (SDC) de la ville de Québec

et l’Office du tourisme de Québec (OTQ)

  • L’entente débute pour l’adhésion 2017-201
  • Lorsqu’une SDC devient membre de l’OTQ, les commerces « touristiques » de cette même SDC peuvent devenir également membres de l’OTQ, et ce, sans frais annuels d’adhésion*.
  • La tarification d’adhésion à l’OTQ pour une SDC est calculée en fonction de la proportion des commerces « touristiques » de l’ensemble des sept SDC de la ville de Québec (modulation des tarifs par SDC).
  • Par la suite, la tarification annuelle d’adhésion sera indexée de 2 % par année, et ce, quel que soit le nombre de commerces « touristiques » de la SDC.
  • La SDC est responsable d’expliquer aux commerces « touristiques » le fonctionnement de l’adhésion à l’OTQ ainsi que les services de base du panier de
  • La SDC est responsable de transmettre la liste des commerces « touristiques » à l’OTQ.
  • La SDC est responsable d’aviser l’OTQ de chaque fermeture ou ouverture de commerce « touristique ».
  • Le commerce « touristique » membre a droit aux services de base du panier de services de l’OTQ.
  • Le commerce « touristique » membre doit respecter le « Code d’éthique et les obligations des membres » de l’OTQ.
  • La SDC s’engage à partager des données avec l’OTQ.
  • Le commerce « touristique » membre est responsable de compléter son profil dans l’extra net de l’OTQ.
  • L’OTQ détermine dans quelle catégorie se trouve le commerce « touristique ».
  • L’OTQ développera une section spécifique aux SDC (Vie de quartier) dans son site
  • L’OTQ dispose du droit éditorial sur chacun de ses canaux de promotion, et ce, sans droit de regard de la part de ses membres

*Les établissements d’hébergement  ne sont pas admissibles pour cette offre de partenariat avec les SDC. L’OTQ se réserve le droit de refuser l’adhésion d’un commerce. Les demandes sont étudiées en fonction de la pertinence de l’activité touristique, de sa localisation ou encore de son adéquation avec les attentes des visiteurs et les orientations et les objectifs marketing de la destination.

Panier des services de base de l’Office du tourisme de Québec

  • Présence dans le site quebecregion.com par une fiche de présentation incluant photo, texte et hyperlien;
  • Traduction de la fiche de présentation en anglais;
  • Accès à l’extranet de l’OTQ (ex. gestion du profil de présentation du membre, accès à ses statistiques de visite de sa page, etc.);
  • Accès pour distribution des outils d’informations produits par l’OTQ (ex. guide touristique annuel, cartes vélo, carte de la région);
  • Accès à des outils promotionnels numériques de l’OTQ (ex. photos, vidéos, );
  • Réception d’E.-bulletins produits par l’OTQ;
  • Possibilité d’utiliser un espace de présentoir pour dépliant au Centre lnfotouriste de Québec;
  • Possibilité de participer aux activités de l’OTQ dont certaines sont gratuites (ex. AGA) ou payante (ex. conférence);
  • Possibilité de présenter aux employés de l’OTQ votre organisation lors de matinée dédiée à cet effet;
  • Possibilité de soumissionner sur des offres de services pour des tournées de familiarisation organisées par l’OTQ (selon les besoins et les qualités requises);
  • Accès aux rapports d’activités de rencontres des délégués commerciaux de l’OTQ;
  • Accès aux résultats d’études dont dispose l’OTQ.
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